Gérez facilement les inscriptions, les affectations, la communication et le suivi de vos bénévoles — pour des événements ponctuels ou récurrents.
Ils nous font confiance
Une solution complète pensée pour les organisateurs d'événements, avec des modules adaptables à vos besoins.
4 niveaux distincts : Administrateur, Responsable de tranche horaire, Gestionnaire de groupe et Bénévole. Chaque rôle dispose d'un accès adapté à ses responsabilités.
Inscription directe ou via liste de souhaits. Les bénévoles expriment leurs préférences et les responsables optimisent les affectations en deux étapes.
Chaque bénévole accède à son espace pour s'inscrire, consulter ses activités, télécharger sa fiche personnalisée et recevoir ses notifications.
Fiches bénévoles complètes : informations personnelles, historique, matériel, accréditations et attributs personnalisés. Génération d'attestations en fin d'événement.
Créez vos activités en arborescence avec tranches horaires, documents, matériel requis et accréditations. Chaque tranche peut être interne ou désactivée.
Outil de mailing avec modèles personnalisables et ciblage précis. Messagerie instantanée disponible pour une communication rapide avec les bénévoles.
Vue synthétique et dynamique des affectations par activité, avec export Excel. Identifiez rapidement les tranches horaires encore vacantes.
Optionnel
Créez des groupes de bénévoles pour associations ou entreprises. Gérez les membres, consultez leurs activités et exportez les informations.
Optionnel
Attribuez et suivez le matériel (t-shirts, badges, dossards...) avec inventaire complet. Boutons « Confier » et « Reprendre » pour le suivi terrain.
Optionnel
Vérification en temps réel des présences effectives. Validez l'arrivée des bénévoles depuis un smartphone. La présence s'ajoute automatiquement à l'attestation.
Gérez plusieurs événements indépendants tout en conservant une base de bénévoles unique. Navigation simple entre les éditions pour tous les utilisateurs.
Optionnel
Vue d'ensemble des activités, tranches horaires et bénévoles. Statistiques de provenance géographique et d'inscriptions. Nouvelles fonctionnalités en développement.
Génération simplifiée et semi-automatisée des attestations de bénévolat. Les présences validées le jour J alimentent directement l'attestation personnalisée de chaque bénévole, prête à envoyer en fin d'événement.
Une mise en place rapide pour une gestion efficace dès le premier jour.
Nous configurons votre événement : activités, tranches horaires, rôles et paramètres selon vos besoins spécifiques.
Vos bénévoles s'inscrivent via leur espace personnel. Vous gérez les affectations en quelques clics depuis le tableau de bord.
Le jour J, validez les présences en temps réel et générez les attestations automatiquement. Les statistiques sont disponibles immédiatement.
Solution conçue et développée par Lysoft SA à Plan-les-Ouates (Genève), avec une connaissance approfondie des événements bénévoles en Suisse romande.
L'application s'adapte à la taille et aux besoins de votre événement. Des modules optionnels permettent d'activer uniquement ce dont vous avez besoin.
Interface responsive utilisable depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Idéal pour la gestion terrain le jour de l'événement.
Les données de vos bénévoles sont protégées et hébergées en Suisse. Respect total de la réglementation sur la protection des données (LPD).
Contactez-nous pour une démonstration gratuite et sans engagement.
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